律师做管理，几乎都是“被业务催生”的结果。业务量随着时间的积累而增长本是团队向好发展的开始，但是，若团队管理跟不上，快速增长的业务量就恰恰变成了“包袱”，新的问题开始滋生。

 

作为团队管理者，在团队成员增加、配合摩擦力增大的情况下，建立团队层面的正向循环机制，是促进团队稳定长效发展的关键因素。合伙人需要从以下三个步骤进行解构与建构：

第一， 诊断层面：准确界定问题，判断哪些问题必须用管理手段来解决；

第二， 抓手层面：精准定位最应当突破的管理瓶颈，避免四面出击；

第三， 方法层面：采用闭环的管理措施，持续聚焦，直至拿到结果。解决掉当前的瓶颈问题，再定位下一个瓶颈问题。

 

针对第一层面，合伙人可以计算最近一周的工作时间，多少比例用于对增加收入和降低成本有直接作用的事务，多少比例“其他”事务。以此来判断团队当前管理模式是否合理，是否需提高管理质效。针对第二层面，律师更应当找到一个小的切口，将有限的资源聚焦在性价比最高的问题上，即占用团队的时间最多、产出结果最差的问题。针对第三层面，针对已定位的瓶颈问题，建立流程 + 配套工具 + 定期复盘，彻底实现管理目标。

“建立流程 + 配套工具 + 定期复盘”的一整套组合拳，是助力团队提高管理质效的关键节点。针对不同管理瓶颈，管理者可以制作不同的标准化流程来进行规范。例如，针对新手律师加入团队的培训、带教工作，合伙人可以应用Alpha系统的“律师新人百日特训”项目模板，针对不同阶段的新人律师，模板给出了不同的培训要求和考核标准，帮助律师快速成长，融入团队工作。配置工具，指提供团队可事先学习或统一使用的资料，提高团队解答咨询的质量和效率。定期复盘，不仅指对造成客户不满的咨询，还有合伙人认为有典型意义的咨询，团队内部可以统一进行复盘学习，分析原因，指出错误，形成团队层面的经验。

 

Alpha系统律所管理功能，集上述管理需求于一身，给出了高效、协作的一揽子团队管理方案。不仅提供了115份项目模板，还提供工作计时与任务分配功能。通过Alpha律所管理功能，合伙人可以实时把控项目进度与人员安排，把更多的精力放在更有价值的顶层设计等工作上。

 

律所团队管理不是可以临时抱佛脚的短期任务，而是需要长期关注与打磨的团队性任务。管理者统一管理标准与模式之后，还需要每一位律师参与创制，在磨合过程中本土化为符合自身团队特点的运行流程。